Beoordeling en besluit VOG P

 

Beoordeling

Na ontvangst van een VOG P-aanvraag wordt gekeken naar de volgende onderdelen om de aanvraag te beoordelen.

Strafblad

Eerst wordt bekeken of u een strafblad heeft. Justis controleert daarvoor het JDS (Justitieel Documentatiesysteem beheert door Justid) en vraagt soms ook strafrechtelijke gegevens op uit andere landen van de Europese Unie (EU). Dit gaat via het European Criminal Record Information System (ECRIS). 

Politiegegevens

Justis controleert politiegegevens op de aanwezigheid van gegevens van de werknemer die een VOG P nodig heeft.

• Zijn er geen politiegegevens gevonden, dan krijgt Justis dit signaal automatisch teruggekoppeld.
• Zijn er politiegegevens gevonden, maar als slachtoffer, aangever of getuige, dan krijgt Justis deze gegevens niet.
• Zijn er politiegegevens gevonden als verdachte of betrokkene, dan beoordeelt de politie eerst de betrouwbaarheid. Ook wordt er gekeken of er bezwaren zijn om de politiegegevens aan Justis te verstrekken.

De Wet politiegegevens heeft regels voor hoe lang politiegegevens bewaard, verwijderd en vernietigd moeten worden, en wanneer deze verwijderd en vernietigd moeten worden. Zolang deze gegevens niet zijn vernietigd, kunnen ze na beoordeling aan Justis worden verstrekt. Dit geldt ook voor gegevens die niet hebben geleid tot een boete of veroordeling. Justis beoordeelt of de gevonden politiegegevens een risico vormen voor de samenleving, in combinatie met de functie waarvoor een VOG P is aangevraagd.

Screeningsprofiel

Aan het begin van de VOG P-aanvraag heeft uw werkgever of organisatie via een 'screeningsprofiel' aangegeven waarop u gescreend moet worden. Op basis van dit screeningsprofiel beoordeelt Justis of de eventuele strafbare feiten op uw naam een belemmering zijn voor de functie of het doel waarvoor een VOG P is aangevraagd.  

Bekijk de screeningsprofielen

Terugkijktermijn

Is er sprake van een strafbaar feit? Dan wordt er eerst gekeken naar de 'terugkijktermijn'. Hoelang deze termijn is, hangt onder andere af van de leeftijd van de aanvrager en van het doel waarvoor een VOG P is aangevraagd. De terugkijktermijn is 10 of 30 jaar. Daarna wordt gekeken of de strafbare feiten van belang zijn voor de functie of het doel waarvoor een VOG P is aangevraagd.

Lees meer over terugkijktermijnen

Belangenafweging

Tot slot wordt er een belangenafweging gemaakt. Wat weegt zwaarder: het belang van de aanvrager bij het krijgen van een VOG P óf het risico voor de samenleving als een VOG P wordt afgegeven? Justis kijkt naar de aard, frequentie, actualiteit en de onderlinge samenhang van de politiegegevens. 

Wilt u meer weten over de beoordeling van VOG P-aanvragen? Lees dan de beleidsregels.

Lees de beleidsregels

Besluit

Justis beslist namens de Staatssecretaris voor Rechtsbescherming of de aanvrager een VOG P krijgt. Als er volgens Justis relevante strafbare feiten en/of politiegegevens zijn gevonden in de beoordeling van de VOG P-aanvraag, dan kan Justis eerst voorlopig beslissen om een VOG P niet af te geven. Dit wordt ook wel een ‘voornemen tot afwijzen’ genoemd.

Voornemen tot afwijzen

Krijgt u een 'voornemen tot afwijzen' dan kunt u hier schriftelijk op reageren door uw zienswijze in te dienen. Na indiening van uw zienswijze neemt Justis deze mee in de definitieve beoordeling. U krijgt na deze beoordeling een definitieve beslissing op uw aanvraag.

Uw zienswijze kan worden gedeeld met de Adviescommissie VOG politiegegevens. U geeft hier bij het indienen van uw zienswijze wel of geen toestemming voor. Als u geen toestemming geeft, heeft dit geen gevolgen voor het afgeven of afwijzen van een VOG P. Uw zienswijze gaat dan alleen niet naar de adviescommissie, die steekproefsgewijs controleert op kwaliteit en zorgvuldigheid van het VOG P-proces.

Zienswijze indienen

Met een zienswijze kunt u met een brief laten weten wat u ervan vindt en of u het ergens mee oneens bent. U kunt uw zienswijze digitaal of schriftelijk indienen binnen 2 weken na dagtekening (de datum) van de voorlopige beslissing. Justis weegt uw zienswijze dan mee bij het nemen van de beslissing van uw aanvraag. 

U kunt uw zienswijze ook laten indienen door uw gemachtigde. Is de gemachtigde geen advocaat? Dan moet u een machtiging bij uw zienswijze mee te sturen.

 

Bezwaar

Is uw aanvraag afgewezen? Dan kunt u nog bezwaar indienen. Een bezwaarschrift moet u indienen binnen 6 weken na de datum van de beslissing. Dit kan zowel digitaal als schriftelijk. Meer lezen over het maken van bezwaar? Kijk dan op de pagina 'Bezwaar maken VOG P' voor meer informatie.