Inleiding
De VOG RP kunt u op 2 manieren aanvragen: digitaal en per post. Een bevoegde vertegenwoordiger van de rechtspersoon, zoals een bestuurder, vennoot of beheerder, doet de aanvraag.
Digitaal aanvragen
Voor de digitale aanvraag van een VOG RP heeft uw organisatie eHerkenning met eHerkenningsniveau 2+ (EH2+) of hoger en de machtiging VOG RP: aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag Rechtsper. nodig. In een paar stappen rondt u de aanvraag af.
Schriftelijk aanvragen
Hier kunt u een aanvraagformulier voor de VOG RP downloaden. Dit formulier kunt u ook bij Justis aanvragen. De vertegenwoordiger van de rechtspersoon vult het volgende in:
- de algemene gegevens;
- het inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel;
- de rechtsvorm van de onderneming;
- het doel van de aanvraag.
De vertegenwoordiger vult de gegevens in van de natuurlijke personen die een sleutelpositie hebben binnen de onderneming. Dit zijn de bestuurders, maten, vennoten of beheerders. Als uit onderzoek blijkt dat een natuurlijk persoon in aanraking is geweest met justitie, kan dit invloed hebben op de beslissing om een VOG RP af te geven.
Let op: per 15 mei 2023 heeft Justis de aanvraagformulieren vernieuwd. Tot 1 september 2023 neemt Justis oude aanvraagformulieren in behandeling. Lees meer in dit nieuwsbericht.
- Welke documenten moet ik meesturen met de VOG RP-aanvraag?
-
Justis neemt de aanvraag alleen in behandeling als het formulier volledig is ingevuld en u de volgende documenten bijvoegt:
- Een recent (niet ouder dan 14 dagen) en origineel uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Als de onderneming niet is ingeschreven, stuurt de vertegenwoordiger een kopie van de statuten mee.
- Een omschrijving van het doel van de aanvraag. Hierbij geeft u aan voor welke werkzaamheden en branche u de VOG RP aanvraagt.
- Een goed leesbare kopie van een geldig legitimatiebewijs van alle personen die op het formulier zijn ingevuld en een goed leesbare kopie van een geldig legitimatiebewijs van de vertegenwoordiger.
- Een kopie van de statuten of verleende machtiging waaruit blijkt dat de vertegenwoordiger is gemachtigd om de aanvraag te doen.
- Het betalingsbewijs van de aanvraag.
De vertegenwoordiger stuurt het aanvraagformulier en de bijlagen naar:
Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
Betaling
De kosten voor een VOG RP-aanvraag zijn €207,-. Bij de digitale aanvraag betaalt u met iDeal, bij de schriftelijke aanvraag maakt u het bedrag over als u de aanvraag doet. De betalingsgegevens staan op het aanvraagformulier.
Binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag neemt Justis een beslissing op uw aanvraag. Buitenlandse rechtspersonen en buitenlandse natuurlijke personen worden niet gescreend en staan dus niet vermeld op de verklaring.
Veelgestelde vragen
- Hoelang blijft een VOG RP geldig?
-
De VOG RP is niet geldig voor een bepaalde periode, omdat de beoordeling voor de aanvraag een momentopname is. De persoon of organisatie die de VOG van u nodig heeft, bepaalt hoe recent (nieuw) de VOG moet zijn.
- Hoe beoordeelt Justis de VOG RP-aanvraag?
-
Voor de VOG RP onderzoekt Justis of de onderneming en alle werknemers met belangrijke posities in aanraking zijn geweest met justitie. Komen er strafbare feiten boven water, dan bekijkt Justis of deze relevant zijn voor het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Justis kijkt ook van hoelang geleden de feiten zijn (terugkijktermijn).
Heeft u een vraag?
Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met Justis
+31 (0) 88 - 998 22 00