Zienswijze indienen en bezwaar maken

Voorlopige beslissing

Justis beslist namens de minister voor Rechtsbescherming of de aanvrager een GVA krijgt. Als er volgens Justis relevante strafbare feiten zijn gevonden in de beoordeling van de GVA-aanvraag, dan kan Justis eerst voorlopig beslissen om de GVA niet af te geven. Dit wordt ook wel ‘voornemen tot afwijzing’ genoemd. U kunt hier digitaal of schriftelijk op reageren door uw zienswijze naar voren te brengen.

Hoe kan ik digitaal of schriftelijk mijn zienswijze indienen?

U kunt uw zienswijze indienen binnen 2 weken na dagtekening (de datum) van de voorlopige beslissing. Justis weegt uw zienswijze dan mee bij het nemen van de beslissing van uw GVA-aanvraag. Uw zienswijze kunt u digitaal of schriftelijk indienen.

U kunt uw zienswijze ook laten indienen door uw gemachtigde. Als de gemachtigde geen advocaat is, dient u een machtiging bij uw zienswijze mee te sturen.

Digitaal zienswijze indienen

1. Dient u uw zienswijze in als particulier (of als gemachtigde particulier/advocaat)? Log dan in met DigiD via: digitale formulier.
2. Dient u een zienswijze in namens uw organisatie of als advocaat? Log dan in met e-Herkenning. U heeft eHerkenningsniveau 3 (EH3) of hoger nodig en de machtiging GVA: zienswijze indienen en bezwaar maken. Log in via: digitale formulier.
3. In het formulier legt u uit waarom u het niet eens bent met de voorlopige beslissing en welke (persoonlijke) omstandigheden er voor een andere beslissing kunnen zorgen. Het formulier leidt u door de stappen heen.
4. Houd er rekening mee dat u aanvullende documenten bij uw zienswijze als bijlage kunt toevoegen.

Wilt u na het digitaal indienen van een zienswijze aanvullende stukken aanleveren? Dit kan alleen per post. Stuur de stukken o.v.v. ons kenmerknummer naar:

Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC DEN HAAG

 

Schriftelijk zienswijze indienen

1. Schrijf een zienswijze. Dit is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met de voorlopige beslissing en welke (persoonlijke) omstandigheden er mee spelen. Geef dit zo goed mogelijk aan, zodat Justis beter en sneller uw zienswijze in behandeling kan nemen. In uw zienswijze moet in ieder geval staan:

• uw naam, adres en contactgegevens;
• de datum waarop u uw zienswijze schrijft;
• ons kenmerknummer (zie voorlopige beslissing);
• de reden waarom u een zienswijze indient;
• uw handtekening of de handtekening van uw gemachtigde.

 

2. Stuur uw zienswijze naar:

Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC DEN HAAG

 

 

Wanneer neemt Justis een beslissing over mijn aanvraag?

Justis neemt binnen acht weken na ontvangst van uw aanvraag een definitief besluit. Mocht het bij een afwijzing blijven, dan vermeldt Justis altijd waarom u geen GVA krijgt. Tegen deze beslissing kunt u in bezwaar gaan. Dit kan ook digitaal of schriftelijk.

Als u het niet eens bent met Justis

Als u het niet eens bent met de beslissing van Justis, kunt u daartegen bezwaar maken binnen 6 weken na dagtekening (de datum) van de afwijzing. In uw bezwaarschrift geeft u aan waarom u het niet eens bent met het besluit. Justis neemt dan opnieuw een beslissing. U kunt digitaal of schriftelijk bezwaar maken.

Hoe kan ik digitaal of schriftelijk bezwaar indienen? 

Als uw GVA-aanvraag is afgewezen, kunt u een bezwaarschrift sturen. Een bezwaarschrift moet u indienen binnen 6 weken na de datum van de beslissing. Dit kan zowel digitaal als schriftelijk.

U kunt uw bezwaarschrift ook door uw gemachtigde laten indienen. Als de gemachtigde geen advocaat is, voeg dan een machtiging bij uw bezwaarschrift.

Digitaal bezwaar indienen

1. Dient u uw bezwaar in als particulier (of als gemachtigde particulier/advocaat)? Log dan in met DigiD via: digitale formulier.
2. Dient u een bezwaar in namens uw organisatie of als advocaat? Log dan in met e-Herkenning. U heeft eHerkenningsniveau 3 (EH3) of hoger nodig en de machtiging GVA: zienswijze indienen en bezwaar maken. Log in via: digitale formulier.
3. In het formulier legt u uit waarom u het niet eens bent met de beslissing. Het formulier leidt u door de stappen heen voor het digitaal indienen van een bezwaar.
4. Houd er rekening mee dat u aanvullende documenten bij uw zienswijze als bijlage kunt toevoegen.

Wilt u na het digitaal indienen van een bezwaar aanvullende stukken aanleveren? Dit kan alleen per post. Stuur de stukken o.v.v. ons kenmerknummer naar:

Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC DEN HAAG

 

Schriftelijk bezwaar indienen

1. Schrijf een bezwaarschrift. Dit is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met de beslissing. In uw bezwaarschrift moet in ieder geval staan:

• uw naam, adres en contactgegevens;
• de datum waarop u uw bezwaar schrijft;
• ons kenmerknummer (zie voorlopige beslissing);
• de reden waarom u een bezwaar indient;
• uw handtekening of de handtekening van uw gemachtigde.

 

2. Stuur uw bezwaar naar:

Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC DEN HAAG

Vervolg

Na het indienen van het bezwaarschrift worden de betrokkenen meestal opgeroepen voor een hoorzitting. Daarna neemt Justis opnieuw een beslissing.

Mocht het bij een afwijzing blijven, dan kunt u binnen 6 weken na dagtekening van de ‘beslissing op bezwaar’ in beroep gaan bij de rechtbank. In de afwijzende beslissing op bezwaar staat hoe u dit kunt doen.